Ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, con il presente documento (di seguito “Informativa”) Le forniamo le informazioni sulle modalità e finalità di trattamento dei dati personali che La riguardano e che verranno trattati al fine di garantirLe la richiesta di un contatto attraverso la pagina web all’indirizzo www.KnowAndBe.live/contatti.html (di seguito anche la “Form Contatti”) del sito www.knowandbe.live (di seguito anche il “Sito”).
Il Sito è gestito da Prevention For You s.r.l. con sede in Via Giovanni Boccaccio 7, 20121 Milano (MI) – Italia, R.E.A. MI 2112448 – P.IVA/CF 09774810965 (di seguito “Prevention For You”).
1. Quali dati sono raccolti e da quale fonte
1.1 Prevention For You raccoglierà le seguenti informazioni personali che La riguardano (di seguito definite anche i “Dati Personali”): nome; cognome; azienda; telefono; indirizzo e-mail; motivo del contatto; messaggio.
1.2 I Dati Personali indicati all’articolo 1.1 saranno raccolti al momento della compilazione della Form Contatti.
2. Titolari e Responsabili del trattamento
Titolare del trattamento dei suddetti Dati Personali è Prevention For You.
3. Come e a che scopo vengono utilizzati i Dati Personali
3.1 I suoi dati personali (art. 1.1) saranno trattati al fine di:
- memorizzare la richiesta di contatto;
- dar seguito alla richiesta di contatto, secondo quanto indicato nel messaggio da Lei inviato.
3.2 Il trattamento dei Dati Personali verrà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o automatizzati, nonché nel rispetto di quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. In particolare, i Dati Personali saranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e in modo trasparente; raccolti e registrati per gli scopi di cui alla presente Informativa e non ulteriormente trattati in modo incompatibile con gli scopi indicati. I Suoi Dati Personali saranno aggiornati ogni volta che ciò si renderà necessario, trattati in modo che siano sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità di cui alla presente Informativa, nonché conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario agli scopi per i quali sono raccolti e trattati. I Dati Personali saranno trattati in maniera da garantirne un’adeguata sicurezza, inclusa la loro protezione mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
3.3 Il conferimento dei Dati Personali sub art. 1.1 ha natura del tutto facoltativa ma, qualora gli stessi non fossero conferiti, Lei non potrà completare la procedura di richiesta di contatto.
4. Qual è la base giuridica su cui si fonda il trattamento?
4.1 Il trattamento dei Suoi Dati Personali indicati all’articolo 1.1 è necessario al fine di consentirLe di contattare Prevention For You.
5. Durata e cancellazione
5.1 I Dati Personali sub art. 1.1 verranno trattati per tutto il tempo necessario ai fini del corretto perseguimento delle finalità di cui all’articolo 3.1 della presente Informativa e, conseguentemente, per tutto il tempo in cui rimarrà attivo il suo contatto con Prevention For You.
5.2 I Suoi Dati Personali sub art. 1.1 verranno pertanto cancellati al momento della chiusura del contatto, a meno che la loro ulteriore conservazione si renda strettamente necessaria per finalità ulteriori, come ad esempio, l’adempimento di un obbligo di legge o il far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
6. Chi può venire a conoscenza dei Dati Personali
I Suoi Dati Personali potranno essere soggetti a comunicazione, in particolare, nel caso in cui la stessa si renda necessaria al fine di adempiere a obblighi di legge, oppure nel caso in cui i titolari si avvalgano di soggetti terzi o professionisti ai fini del corretto esercizio della propria attività d’impresa (come, ad esempio, avvocati, consulenti esterni, etc.).
I Dati Personali potranno anche essere trasmessi ai seguenti soggetti:
- Incaricati del trattamento di Prevention For You;
- ADVINSER SRL Via Martiri della Libertà 1, 53041 Asciano (SI) – Italia, R.E.A. SI 204158 – P.IVA: IT 01507100525, nominato da Prevention For You come responsabile esterno del trattamento con riferimento al corretto funzionamento del Sito.
La lista aggiornata dei responsabili del trattamento a cui i Dati Personali potranno essere trasmessi è disponibile presso i titolari.
I Dati Personali non saranno in nessun caso comunicati al di fuori delle ipotesi sopra riportate e/o diffusi, ad eccezione del caso in cui gli stessi vengano preventivamente anonimizzati in modo irreversibile.
7. Quali sono i diritti sui Dati Personali?
In qualsiasi momento Lei potrà accedere ai Dati Personali al fine di correggerli, eliminarli e, in generale, esercitare tutti i diritti conferiti agli interessati ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei Dati Personali, e in dettaglio: il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati Personali e la loro comunicazione in forma intelligibile, di conoscerne l’origine, le finalità e le modalità del trattamento; il diritto di ottenere l’indicazione degli estremi identificativi dei titolari del trattamento, dei responsabili del trattamento e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati; il diritto di verificare l’esattezza dei Dati Personali o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione; il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione alla legge, nonché la loro limitazione ai sensi di legge e di opporsi in ogni caso, in tutto o in parte, per motivi legittimi al loro trattamento; il diritto alla portabilità dei propri Dati Personali, nonché il diritto di proporre un reclamo, una segnalazione o un ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, ove ne ricorrano i presupposti.
Titolare del trattamento dei Dati Personali è Prevention For You SRL e presso la sede del titolare medesimo è possibile reperire l’elenco aggiornato dei responsabili (tra cui Prevention for You) e delle società terze incaricate dal titolare per l’espletamento delle funzioni e dei servizi di cui alla presente Informativa.
Per domande relative alla presente Informativa e per l’esercizio dei Suoi diritti, La invitiamo a contattare Prevention For You, inviando un’email all’indirizzo prevu@pec.knowandbe.live;